玉师院教务处〔2023〕59号

各二级学院：

为了做好2023届毕业生毕业审核、学位评定工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业年级的课程教学、考试和成绩录入要求

毕业生本学期修读的各门课程要在6月5日前完成授课、考试和成绩录入。

二、毕业审核工作

各二级学院6月10日前完成毕业审核工作,填好《玉林师范学院2023年毕业评定审批表》， 6月10日前将电子版、纸质版（一式两份）的毕业评定表交至教务处学籍科。

三、学位审核工作

1.各二级学院应在6月10日前完成学位审核，召开学位评定会议，将《玉林师范学院2023年学士学位评定审批表》电子版、纸质版（一式两份）表及会议纪要交至教务处学籍科。

各二级学院学位评定分委员会章程、委员有调整的，请在6月5日报教务处学籍科备案。

2.学校学位评定委员会会议拟于6月中旬召开，具体时间另行通知。

四、落实毕业生学籍表信息填写工作

1.学生个人信息，包括：政治面貌、家庭成员、个人学习简历等，由学生根据附件3“毕业生完善学籍档案信息的说明”逐项填写，要求5月25日前完成。

2.奖惩情况填写，包括两部分：

（1）处分部分：由学工处进行维护。

（2）奖励部分：学生获奖数据由各学院核实后录入教务系统的“学籍管理”- “学生奖惩”-“学生奖励维护”，点击“增加”，把获奖数据逐个录入，按照奖励等级从高到底录入3～4项即可。要求5月30日前完成。

“奖励名称”如果没有找到的，在“学籍管理”-“学籍基础数据”-“奖励项目”进行添加。奖励项目的“代码”为4位数，编写规则是：

国家级以上奖：1+三位流水号

省部级奖： 2+三位流水号

校级奖：3+三位流水号

市级（地区）奖：4+三位流水号

其他奖：5+三位流水号

3.毕业论文（设计）题目、指导教师和成绩。各学院的毕业论文成绩定稿后，整理一份包含“学院、学号、姓名、班别、论文（设计）题目、指导教师姓名、工号、评定分数”等信息的汇总表，于6月5日前发给学籍科导入学生的学籍表、成绩表。

五、其他安排

1.毕业证、学位证和学位申请表贴相片：5月20日至30日

2.毕业证、学位证和学位申请表盖章：6月1日至10日

3.毕业证、学位证发放：6月下旬。

附件：1.玉林师范学院2023年学士学位评定审批表

      2.玉林师范学院2023年毕业评定审批表

      3.毕业生完善学籍档案信息的说明

教 务 处

2023年5月12日