玉师院教务处〔2023〕134号
各二级学院:
为进一步完善教学质量监控体系,加强教风、学风建设,充分发挥学生在教学活动中的主体作用,不断改进教学工作,提高教学质量,根据《玉林师范学院教学信息员管理办法(修订)》玉师院教学〔2023〕39号,学校决定在学生中聘用教学信息员,组建2023-2024学年学生教学信息员队伍,现将有关事项通知如下:
一、组织机构
学生教学信息员实施校、院两级管理,学校、学院层面分别组建教学信息组。
1.学校组建校级教学信息组,挂靠教务处,成员由各二级学院学生会学习部部长组成,主要负责协调、处理学生所反映的教学问题并做好信息反馈。
2.二级学院组建院级教学信息组,组长由二级学院学生会学习部部长担任,成员由二级学院根据学生教学信息员的选聘条件自主选聘。原则上,每个行政班至少有一名学生参加。院级教学信息组主要负责教学一线信息的收集、传达和反馈。
二、选聘条件
凡我校在籍在校本、专科学生,符合下列条件者皆可应聘。
1.思想品德好,遵守校规校纪,无违纪现象;
2.学习态度端正,学习目的明确,学有余力,成绩优良;
3.为人正直,有广泛的群众基础,善于联系老师和同学,能代表广大同学反映意见和建议;
4.有较强的组织管理能力和语言文字表达能力,有一定的分析问题和解决问题的能力;
5.组织纪律性强,有保密观念。
三、工作职责和要求
1.教学信息员是全体本、专科学生学习利益的代表,应本着对工作认真负责、实事求是的态度,及时、准确、全面、客观地反映学校在教书育人、教学管理、教风和学风建设以及学生对课堂教学、实习和实践教学、教学保障等方面的意见和建议。
2.积极协助教务处进行教学质量评价工作、期中学生座谈会和教学方面的专题调查工作。
3.院级教学信息组应每月召开一次工作例会,汇总教学信息,总结工作经验,做好会议记录并反馈至教务处。
4.教务处根据工作需要不定期召开教学信息员会议,总结、交流工作情况,反馈学生意见与建议的处理情况等。
四、教学信息员管理
1.教学信息员于每学年的第一学期聘任,聘期为一年,由教务处颁发聘书。聘任期满可以续聘,学生毕业自动解聘。若聘期内因故变动者,二级学院需报教务处备案;未能履行职责者,由本级教学信息组予以解聘。
2.每学年的第二学期末,学校将对教学信息员进行考核。考核优秀者,颁发荣誉证书,给予奖励,同时可根据《玉林师范学院学生综合素质评价实施办法》有关规定给予相应加分。
3.为方便快捷地开展工作,各级教学信息组可建立QQ群或微信群,各类信息反馈可通过群上传。
五、时间及要求
10月23日前,二级学院将院级教学信息组成员名单汇总表(附件2)报教务处质量科,其中,纸质版需盖院章,电子版发教务处段小静老师OA邮箱。
附件:
1.玉林师范学院学生教学信息员推荐表
2.玉林师范学院学生教学信息员名单汇总表
3.学生信息员教学信息反馈及处理情况表
教务处
2023年10月16日