玉师院教务处〔2023〕167号
校属各单位：
根据教学工作安排，2023年秋季期期末考试将于2024年1月15日～2024年1月19日进行，为了确保期末考试顺利进行，按照《玉林师范学院考试周管理暂行规定》（玉师院教学〔2006〕1号）的要求，机关教辅单位人员必须义务参加监考工作，现就本学期机关教辅单位人员参加期末考试监考工作安排如下：
一、参加期末监考的机关教辅人员：凡我校各机关教辅单位的在职干部，应参加期末考试的监考工作。各机关的中层领导和教务处的工作人员已安排参加期末考试的巡视工作，属于期末考试工作范畴，不再安排监考工作。
二、监考次数：符合上述条件的各机关教辅工作人员在期末考试期间每人必须完成2次监考任务，监考列入部门工作。
三、监考安排：为确保期末考试的顺利进行，现对各单位的监考任务布置如下，请各机关教辅单位按要求完成：
序号 |
单位名称 |
监考员数量 |
1 |
党委办公室（院长办公室） |
3 |
2 |
组织部 |
1 |
3 |
宣传部 |
1 |
4 |
纪委监察 |
1 |
5 |
人事处 |
5 |
6 |
科研处（研究生处） |
4 |
7 |
财务处 |
6 |
8 |
发展规划处 |
1 |
9 |
招生就业处 |
1 |
10 |
学工处 |
6 |
11 |
后勤处基建处 |
20 |
12 |
审计处 |
1 |
13 |
国有资产管理处 |
4 |
14 |
图书馆 |
14 |
15 |
教育技术中心 |
8 |
16 |
学报编辑 |
2 |
17 |
工会 |
1 |
18 |
继续教育学院 |
3 |
19 |
团委 |
1 |
20 |
教师教育学院 |
2 |
各机关教辅单位按指定监考员数量填报好附件1《2023年秋季期机关单位人员参加期末考试监考人员名单》，于12日18日下午下班前通过数字化校园邮件系统发给教务处阙春媛OA，由对口二级学院具体安排监考，将在考前一周内公布监考安排有关情况。联系人及电话：教务科阙老师15977502668。
附件：2023年秋季期机关单位人员参加期末考试监考人员名单
教务处
2023年12月14日