玉师院教务处〔2024〕14号 

各教学单位：

2024年春季期于3月3日开学，3月4日（星期一）正式上课。为做好开学各项工作，现将有关事项通知如下：

一、学生开学上课工作

（一）学生注册

学生3月2-3日回校办理注册手续。注册工作由各二级学院派出专人在教务系统上进行注册操作。未注册的学生将不能进行选课及退课操作，注册工作应于3月7日下午5：50前完成。因故不能如期回校注册的学生，必须办理请假手续，否则按有关规定处理。

（二）学生选课

教务选课系统将于3月15日下午4：00关闭，选课系统关闭后学生将不能选课或修改选课。学生在上课前应查询个人课表，做好上课准备工作。如有冲突或漏选、错选的，由学生在教务系统关闭前在系统上更改。

二、补考（含缓考）

（一）补考（含缓考）时间

补考将于第四周开始，安排在下午3：00～5：00，晚上7：40～9：40进行，全校性公共课考试安排在第四周的星期五、六、日。原则上各学院应在正式开学后一个月内完成补考的组织工作。

（二）补考（含缓考）的操作流程

1.学生参加补考（含缓考）程序。教务处将在教务系统上生成补考、缓考名单。学生需在3月27日前登录个人教务系统，在“报名申请”→“补考确认”选择要确认的补考（含缓考）课程→在补考前一周到学生所在二级学院教务办公室查询考试时间和地点→参加考试。

2.二级学院考试安排程序

教师所在学院通过教务系统查询确认参加补考（含缓考）学生名单→教师所在学院按照学生网上确认情况，整理考试学生名单并安排考试时间、地点，将考试安排通知到学生所在学院→学生所在学院在补考前一周向学生公布考试时间和地点→教师所在学院组织考试。

3.补考（含缓考）的排考

各开课学院应在安排考试之前应生成考试任务，不生成考试任务任课教师将无法录入成绩。考试安排既可以采用线上排考也可采用线下人工排考，各学院根据实际情况选择合适的排考方式。

负责全校性公共课（含思想政治理论课、教育学、心理学、大学英语、体育、全院性必修课）的二级学院要提前将考试安排通知其他二级学院，专业课程的考试时间不能与全校性公共课冲突。

三、二级学院开学上课工作

（一）检查、打印、发放各任课教师的课程表和教学任务书，如果有时间冲突、地点不对或其他问题的，请及时调整或修改。

（二）检查教授为本科生上课情况。根据有关规定，教授要求百分之百给本科生上课。各二级学院要检查本单位以及行政部门同属本学院学科的教授（包括兼任、外聘的教授）是否全部都安排给本科生上课，并作好调整和修改工作。鼓励生师比较大的二级学院多聘兼职教师并安排他们上课，同时，注意对他们的教学质量进行监控。

（三）做好开学第一天上课与第一周教学的检查工作。各二级学院开学工作检查组必须在第一节上课前到位，检查上课情况，填写《2024年春季期第一天上午上课情况汇报表》（附件1），并按时汇总交教务处教学质量管理科；同时，在第一周跟进深入到各课堂，检查师生上课情况。各任课教师要做好充分准备，按时上课。

（四）组织学生填写《玉林师范学院2024年春季期学生注册表》（附件2）。学生注册表纸质稿由各二级学院教学秘书根据附件2样式制作、打印。可先登录教务系统下载学生基本信息（附件表中前8列按系统数据打印，后面4列由学生填写），然后按班制作，打印发放给各班学生填写并签名。注册结束后做好收集整理和存档工作。

（五）做好师生教材领取和检查工作。3月2日起开始发放教师用书及学生教材。学生教材发放按学院、专业、班级分批错峰安排领取时间，领取时由各班派3-5名学生统一领取（具体安排另行通知）。教材发放地点：西校区在图书馆一楼西面阅览室，东校区在新图书馆一楼的教材书库。

二级学院要检查各班的教材征订和使用情况，要求每个学生须持指定版本的教材进入教学课堂，涉及马工程的课程必须使用马克思主义理论研究和建设工程重点编写的教材。

（六）认真做好学业预警工作。3月22日前，各二级学院对学生学业情况进行排查，对符合预警条件的学生，下达《玉林师范学院学业预警通知书》，做好相关记录和总结报告，并于3月29日前将总结报告报教务处备案。

（七）组织学生上好“开学第一课”。“开学第一课”为校医院开设的健康知识讲座。讲座将采取视频直播课的方式进行，具体时间另行通知。

附件：

1.2024年春季期第一天上午上课情况汇报表

2.玉林师范学院2024年春季期学生注册表

 

教 务 处

2024年2月28日