各二级学院：

根据学校教学工作的有关要求和安排，为进一步规范毕业论文（设计）的管理，坚持以学生为中心、以产出为导出、持续改进的理念,不断提高我校本科生毕业论文（设计）的质量，主动适应国家和地方经济发展需求，切实发挥毕业论文（设计）工作在学生创新能力和综合应用能力培养过程中的重要作用，培养符合我校人才培养目标要求的人才，现遴选我校部分2024届毕业生毕业论文（设计）进行校外评审。具体要求如下：

一、校外评审专家的遴选及报帐

1.校外评审专家的条件

各二级学院根据本学院专业发展情况和专业在区内发展现状，认真在区内外高校和研究院所遴选符合条件的毕业论文（设计）评审专家，要求校外评审专家应有良好师德师风、具有副高或以上职称或博士学位、近五年来具有指导学生毕业论文（设计）经历、对评审工作认真负责。各二级学院以后,可以根据专业发展的实际情况,每年变更校外评审专家。

2.校外评审专家的信息表

各二级学院按照本学院的专业情况,每个专业根据专业毕业生人数落实2-5名校外评审专家信息,填写《玉林师范学院毕业论文（设计）校外评审专家信息表》（附件1）。各二级学院需提前与其进行联系、确认其愿意为玉林师范学院的毕业论文（设计）校外评审专家才能填报其信息。

3.评审报酬及报帐

学生毕业论文（设计）的评审费统一从当年的教务处经费中支出，暂按200元/篇的标准支付校外专家的评审费。

各二级学院完成学生毕业论文（设计）校外送审工作后,当年要及时造表报帐、支付校外评审专家毕业论文（设计）评审报酬。

二、校外评审毕业论文（设计）的遴选及送审

各二级学院根据当年完成的学生毕业论文（设计）的基本情况，按每个专业按3%的比例进行选送外审，2024届具体遴选要求如下：

1.学生毕业论文（设计）的遴选

各二级学院按每个专业3%的总比例选取学生毕业论文（设计），依次选取顺序及要求：①从本专业成绩为优秀的毕业论文（设计）中、按学生的学号从小到大依次选取，直至数量比例达到本专业人数的3%为止。②若本专业优秀毕业论文（设计）选完后仍不达本专业3%的比例，则以各专业学生的学号尾数2为标准，从小到大、依次选取，直至数量比例达到本专业人数的3%为止。③若按前面两个步骤选取后，数量比例仍不达本专业3%的比例，则从本专业未选取的毕业论文（设计）中，以各专业学生的学号尾数7为标准，从小到大、依次选取，直至数量比例达到本专业人数的3%为止。

2.学生毕业论文（设计）材料的汇总和整理

各二级学院根据各专业选出的毕业论文（设计），分专业填写好《玉林师范学院校外评审毕业论文（设计）汇总表》（附件2）。同时，以“二级学院名称”设立一级文件夹，在“二级学院文件夹”中按“专业名称”分别设立二级文件夹，将分专业汇总表、选取的学生毕业论文（设计）的电子稿放入相对应的文件夹中（注意：学生毕业论文（设计）的文件名命名格式是：20XX级+专业名称+学生姓名+论文题目名称.docx）。

各二级学院统一指定负责人,负责落实本学院的学生论文材料校外送审工作,并按时回收评审结果，及时整理、总结。

三、毕业论文（设计）的校外评审及回收

1.毕业论文（设计）的校外评审要求

各入选评审专家在接到玉林师范学院的学生毕业论文（设计）校外评审相关材料后，应以高度负责的态度开展评审工作。

具体评审要求：各位评审专家根据《玉林师范学院本科毕业设计（论文）参考评分标准（文科及经管类）》（附件3）或《玉林师范学院本科毕业设计（论文）参考评分标准（理、工、农科类）》（附件5），对学生毕业论文（设计）进行评审，评审以百分制评定成绩，填写好《玉林师范学院本科毕业论文(设计)校外评审成绩评定表（文科及经管类）》（附件4）或《玉林师范学院本科毕业论文(设计)校外评审成绩评定表（理、工、农科类）》（附件6）（以下称成绩评定表），以及《玉林师范学院毕业论文（设计）校外评审情况汇总表》（附件7）（以下称汇总表）。

2.毕业论文（设计）的校外评审结束后，各校外评审专家需提交的电子稿材料。

(1)成绩评定表

每一份学生毕业设计（论文）的《玉林师范学院本科毕业论文(设计)校外评审成绩评定表（文科及经管类）》（附件4）或《玉林师范学院本科毕业论文(设计)校外评审成绩评定表（理、工、农科类）》（附件6）,文件名以“20XX级+专业名称+学生姓名.docx”形式命名。连同专家亲笔签名的扫描件电子稿一起收齐。

(2)汇总表

每位评审专家评审的所有学生毕业设计（论文）的情况汇总表《玉林师范学院毕业论文（设计）校外评审情况汇总表》（附件7）。

各位评审专家将上述两种材料的电子稿存放在以 “专家姓名”设立一级文件夹、以“专业名称”设立的二级文件夹中，打包发送给二级学院统一指定的负责人,并电话告知。

四、校外送审和材料上交时间要求

根据学生毕业论文（设计）工作的时间安排,各二级学院需在2024年5月24日前完成所有学生的毕业论文（设计）工作,请各二级学院提前做好规划和落实。注:学院对外审结果不满意的学生,可再次组织指导和再次答辩并评定学生成绩,学生的毕业论文（设计）成绩以学院最终录入教务系统为准。毕业学生的毕业论文（设计）成绩必须要在毕业审核前完成成绩录入。每个学生的毕业论文（设计）只外审一次。

1.二级学院论文校外送审完成时间

各二级学院需于2024年5月24日前完成2024届毕业学生的毕业论文（设计）收集、整理、校外送审工作。各校外评审专家需于2024年5月31日前完成评审工作,并将成绩评定表(附件4或附件6,含专家亲笔签名的扫描件)、汇总表（附件7）的电子稿，打包发送给二级学院统一指定的负责人。

二级学院统一指定的负责人要按时完成论文校外送审的工作,并及时汇总、整理和总结。

2.二级学院提交材料时间及材料内容

(1)提交时间

各二级学院需于2024年6月10日前将本学院2024届毕业学生毕业论文（设计）的校外送审材料，通过OA系统发给教务处罗逸甫。

(2)材料内容

校外送审材料内容具体如下。

第一步内容:以“二级学院名称”设立一级文件夹，在“二级学院文件夹”中,放入下列材料电子稿:①玉林师范学院毕业论文（设计）校外评审专家信息表（附件1）。②玉林师范学院校外评审毕业论文（设计）汇总表（附件2）。③玉林师范学院毕业论文（设计）校外评审情况汇总表（附件7）。④毕业论文（设计）校外送审报告。报告内容包括本届毕业生论文（设计）基本概况、校外送审情况、外审毕业论文（设计）结果变档(含升档或降档,注:变档指校内外两者评分成绩相差10分或以上)的情况说明,采取的措施及整改情况等。

第二步内容:在“二级学院文件夹”中按“专业名称”分别设立二级文件夹,将下列材料电子稿分别放入专业对应的二级文件夹中:⑤选取的学生毕业论文（设计）的电子稿（注意：学生毕业论文（设计）的文件名命名格式是：20XX级+专业名称+学生姓名+论文题目名称.docx）。⑥校外专家评定的学生成绩表电子稿(含专家亲笔签名的扫描件),《玉林师范学院本科毕业论文(设计)校外评审成绩评定表（文科及经管类）》（附件4）或《玉林师范学院本科毕业论文(设计)校外评审成绩评定表（理、工、农科类）》（附件6）。

不明之处，请咨询教务处罗逸甫，韦婷婷,电话：0775-2666297。

附件：1.玉林师范学院毕业论文（设计）校外评审专家信息表

2.玉林师范学院校外评审毕业论文（设计）汇总表

3.玉林师范学院本科毕业设计（论文）参考评分标准（文

科及经管类）

          4.玉林师范学院本科毕业论文(设计)校外评审成绩评定

表（文科及经管类）

          5.玉林师范学院本科毕业设计（论文）参考评分标准（理、

工、农科类）

6.玉林师范学院本科毕业论文(设计)校外评审成绩评定

表（理、工、农科类）

7.玉林师范学院毕业论文（设计）校外评审情况汇总表

教务处

2024年4月22日