各二级学院：

为加强2025届本科毕业生毕业论文（设计）的管理工作，确保材料归档规范、完整，现发布以下通知：

一、毕业论文（设计）成绩录入要求

录入毕业论文（设计）成绩时，将期末成绩分项比例设为100%，使用百分制，遇小数点四舍五入保留整数。例如：学生的毕业论文总评成绩为81.3分，则在期末成绩中录入81分即可。

二、毕业论文（设计）管理平台及要求

1.使用“格子达论文管理系统”完成2025届毕业论文（设计）的管理工作。

2.不再发放毕业论文（设计）存档材料表格，相关内容从格子达系统导出。

3.毕业生、指导教师、评阅老师、答辩小组成员和学院院长需在系统上传个人电子签名。

4.特殊材料如音频、视频、图纸和软硬件成果等，不能上传到格子达系统，请各学院自行妥善存档。

三、学生毕业论文（设计）存档材料

学生毕业论文（设计）材料应专袋保存，一人一份。按照档案袋上的材料清单顺序装入毕业论文（设计）档案袋，档案袋可从教务处实践教学管理科领取。

档案袋内材料如下：

1.毕业论文（设计）定稿2份。

2.毕业论文（设计）存档材料：（1）选题审核表；（2）任务书；（3）开题记录表；（4）指导记录表；（5）中期检查表（学生用表）；（6）中期检查表（教师用表）；（7）答辩申请表（须加盖学院公章）；（8）指导教师成绩评定表；（9）评阅教师成绩评定表；（10）参考评分标准；（11）答辩记录表；（12）答辩成绩及评定表；（13）答辩评审参考标准；（14）总评成绩评定表（须加盖学院公章）；（15）格子达论文管理系统检测结果（检测报告单）（检测报告单总相似比小于35%，AI代写率不为高风险）；（16）论文指导过程照片6张；（17）两份毕业论文（设计）过程稿（体现教师指导痕迹）。

说明：以上材料中，第（1）-（15）项从格子达系统导出word文档，第（16）-（17）项自行准备。第（1）-（16）项材料按编号顺序整理，双面打印装订成册，第（17）项单独装入档案袋。存档材料需填入日期、加盖学院公章，如未在系统上传电子签名的还需手写签名。如果校外导师参与指导，应在论文的封面和格子达系统中的“行业/企业导师姓名”中填写校外导师姓名，并在论文指导过程照片或过程稿中体现校外导师指导记录。第（15）项可用中国知网查重报告替代（文字复制比小于35%），使用中国知网查重报告的，还需增加承诺书。

3.毕业论文（设计）相关附件：如音频、视频、图纸和软硬件成果等。此项内容按专业要求存档。

四、其它说明

1.存档其它要求和流程请参照《玉林师范学院本科生毕业论文（设计）工作管理办法》（玉师院教学〔2017〕49 号）执行。

2.未尽事宜，请联系教务处实践教学管理科韦婷婷老师。

教务处

                                     2025年5月28日