各二级学院：

根据《玉林师范学院普通高等教育全日制学生学籍管理细则》的要求，各学院应定期对学生学业情况进行排查，对可能发生影响学生学业进程的潜在问题进行预先警告，帮助学业有困难的学生及时做出调整。现将2025年学业预警工作安排如下：

一、对有以下情形的学生发出学业预警：

1.留级预警：经补考后必修课不及格学分累计达到15学分、小于30学分的。

2.退学预警：经补考后必修课不及格学分累计达到30学分。

3.肄业或结业预警：2018级本科生仍未修满毕业学分的。

二、学业预警工作流程

1.学业预警数据的生成、处理

在教务系统“成绩管理”→“学籍预警管理”→“学籍预警结果处理”查看系统生成的退学预警、留级预警的名单，打印预警通知单。

2.做好预警通知和学业帮扶工作

（1）各学院做好预警通知单的发放、签领登记工作，指导学生进入教务系统查看预警具体内容。

（2）各学院安排辅导员或者班主任与学生开展谈话，了解学生学业情况及原因，为学生完成学业提供有效指导。

（3）各学院应告知被预警的学生在一年内将预警未获学分的课程合理安排重新学习并且通过考核，下一年度预警统计时仍在预警名单的，将面临退学或留级的处理。

各学院与预警学生的谈话活动，应填写《玉林师范学院学生学业预警学生谈话记录表》（见附件）。

三、其他说明

1.各学院对2018级尚未达到毕业条件学生，告知他们将于2026年6月达到最长学习年限，届时仍未达到毕业要求的，将按肄业或结业处理。

2.各学院要做好学业预警的存档工作，存档材料包括：

（1）《玉林师范学院学生学业预警学生谈话记录表》；

（2）学业预警通知单发放登记表（各学院自制）；

（3）2018级肄业或结业预警名单一览表、与学生对话沟通的微信、QQ或短信截图。

3.学业预警工作要在2025年11月30日前完成。

玉林师范学院教务处

          2025年11月13日

附件1：

玉林师范学院学生学业预警谈话记录表

学院名称（盖章）：

预警类别	留级预警（   ）     退学预警（   ）	学生姓名
学生班级		学生学号
谈话时间		谈话地点
谈话记录： 1.经统计，你的必修课挂科学分已经累积达到_______学分，按学校规定要对你   发出_________ 预警，未通过考核的这些必修课程，应在1年内重新学习并考核通过，否则下一年度预警统计还在预警名单的，将被做出___________处理。 2.你是否清楚哪几门必修课挂科？导致挂科的原因，你认为主要有哪些? 3.根据你的学业情况，学院给你提供以下学习建议： 4.听了老师提供的建议，你对以后的学习什么想法或计划？现在能不能跟老师表个态？ 学生签名： 谈话教师签名：

说明：1.谈话内容应包含表中所列的几个方面，有其他补充的自行增加。

     2.此表由各学院建档、保存，教务处在教学检查时安排检查。